Assistant(e) de Direction - Qualité, Sécurité & Soins

Groupe Hospitalier Saint-André; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Saint-André à Bordeaux recrute une Assistant(e) de Direction pour la Direction Qualité Sécurité et Pertinence des soins (DQSPS). CDD, secrétariat opérationnel, gestion de l’agenda et coordination logistique des réunions et visites.

Vous assurerez le secrétariat, la rédaction des comptes rendus et la diffusion des supports, tout en veillant au respect du secret professionnel et à la qualité des échanges internes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion d’agenda, accueil et orientation des publics.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures de secrétariat.
• Respect du secret professionnel et confidentialité des informations.
• Organisation et rigueur dans la planification et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Secrétariat opérationnel et gestion administrative de la Direction DQSPS.
• Gérer l'agenda des Directrices et planifier réunions et déplacements.
• Rédiger et diffuser les compte-rendus des réunions et supports de communication.
• Préparer la logistique des visites et des certifications HAS.
• Gérer le stock de fournitures et l'archivage des documents.
• Accueillir et renseigner les personnels et le public au secrétariat.

Connaissances

Accueil du public

Planification

Bureautique

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat / équivalent

Outils

MS Office

GED/Archivage électronique

Description du poste

Groupe Hospitalier Saint-André à Bordeaux recrute une Assistant(e) de Direction pour la Direction Qualité Sécurité et Pertinence des soins (DQSPS). CDD, secrétariat opérationnel, gestion de l’agenda et coordination logistique des réunions et visites.

Vous assurerez le secrétariat, la rédaction des comptes rendus et la diffusion des supports, tout en veillant au respect du secret professionnel et à la qualité des échanges internes.