Assistant de Direction QSPS — Organisation & Communications

Groupe Hospitalier Saint-André

Bordeaux

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Groupe Hospitalier Saint-André à Bordeaux recherche un/une Assistant(e) de Direction pour la Direction QSPS. Poste en CDD, temps plein, au service secrétariat et communication, avec gestion administrative et logistique.

Vous assurez l'accueil et le traitement des informations, gérez l'agenda des Directrices, planifiez réunions et déplacements, préparez et diffusez les comptes-rendus, et contribuez à la production des supports de communication liés à la qualité et à la sécurité des soins.

Qualifications

Accueil téléphonique et relation avec les publics
Gestion documentaire et archivage des informations
Planification et organisation des rendez-vous et réunions
Rédaction et mise en forme de documents internes
Connaissance du cadre hospitalier et secret professionnel
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à travailler en équipe et en réseau

Responsabilités

Organiser le secrétariat opérationnel et la gestion administrative de la Direction QSPS
Gérer l'agenda électronique et planifier les réunions et déplacements des Directrices
Préparer et diffuser les compte-rendus et supports de réunions
Contribuer à la logistique des réunions et à la coordination des actions de communication
Gérer les commandes et le stock de matériel de bureau
Réceptionner et orienter les publics et assurer l'accueil au secrétariat