Assistant(e) de Direction – Qualité & Sécurité des Soins

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Talence; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche une Assistant(e) de Direction pour la Direction Qualité Sécurité et Pertinence des soins. Rattachée à la direction DQSPS, vous assurerez le secrétariat, la gestion de l’agenda et la coordination des supports de communication.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, préparerez les réunions, les comptes-rendus et la logistique des visites HAS prévues dans le cadre de la certification.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat/administratif.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer les priorités.
• Discrétion et respect du secret professionnel obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion documentaire.

Responsabilités

• Gérer l’agenda électronique des Directrices et planifier les réunions.
• Réceptionner et orienter les appels et publics.
• Préparer les supports de présentation et les compte-rendus des réunions.
• Organiser la logistique des déplacements et des visites.
• Mettre à jour et archiver les documents au sein du système documentaire.
• Contribuer à la communication interne et externe de la direction.

Connaissances

Accueil public

Secrétariat

Gestion d’agenda

Organisation réunions

Rédaction notes/rapports

Bureautique / TIC

Outils

Suite Office

Outlook

CHRONOS

GED

Description du poste

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche une Assistant(e) de Direction pour la Direction Qualité Sécurité et Pertinence des soins. Rattachée à la direction DQSPS, vous assurerez le secrétariat, la gestion de l’agenda et la coordination des supports de communication.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, préparerez les réunions, les comptes-rendus et la logistique des visites HAS prévues dans le cadre de la certification.