Assistant(e) de Direction Proactif & Organisé – Support Exécutif

Publicis Groupe; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Locaux sympathiques dans Paris

Restauration : restaurant d’entreprise

Comité Social et Économique (CSE)

Primes et avantages divers

Mutuelle avantageuse

Prise en charge des transports

Programme Work Your World

Wellpass

Plateforme Marcel

Résumé du poste

Publicis Connected Media à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres de la Direction dans l'organisation et la coordination de leurs activités quotidiennes. Véritable partenaire, vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous faites preuve d’initiative et contribuez à un environnement de travail efficace et collaboratif.

Qualifications

• Personne organisée et proactive capable d'anticiper les besoins et de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et excellente communication écrite/orale.
• Anglais professionnel courant nécessaire pour les échanges internes et externes.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des priorités.
• Organisation et coordination des réunions internes et externes.
• Préparation et suivi des déplacements professionnels.
• Réservation des transports, hébergements et moyens de mobilité.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif associé.
• Préparation de supports de présentation et documents de travail.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion du courrier et des commandes de fournitures.
• Support quotidien des équipes dirigeantes et anticipation des besoins.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Outils bureautiques

Anglais professionnel

Communication écrite et orale

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Publicis Connected Media à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres de la Direction dans l'organisation et la coordination de leurs activités quotidiennes. Véritable partenaire, vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous faites preuve d’initiative et contribuez à un environnement de travail efficace et collaboratif.