Assistant de Direction — Organisateur Proactif | Télétravail

Schneider Electric; Eybens; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance santé

Télétravail

RTT

Plan d’épargne salarial

Résumé du poste

Schneider Electric recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement de l’organisation en France. Vous soutenez l’équipe de direction, gérez les agendas et préparez les supports de réunion.

Vous coordonnez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant confidentialité et discrétion. Ce poste requiert proactivité et sens du service, avec une capacité d’adaptation dans un environnement international.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens de l’anticipation et proactivité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grande discrétion et confidentialité des informations.
• Aisance relationnelle et collaboration avec des interlocuteurs variés.
• Adaptabilité dans un environnement dynamique et international.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et coordonner rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Organiser les événements et réunions de direction.
• Préparer les présentations, notes et documents pour les instances.
• Suivre les dossiers administratifs et respecter les échéances.
• Coordonner les échanges avec interlocuteurs internes et externes.
• Faciliter la circulation de l’information au sein des équipes.
• Participer à des projets transverses et initiatives stratégiques.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation & planification

Communication écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Relationnel et collaboration

Outils

Microsoft 365 (Outlook/Teams/PowerPoint/Excel/Word)

Description du poste

Schneider Electric recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement de l’organisation en France. Vous soutenez l’équipe de direction, gérez les agendas et préparez les supports de réunion.

Vous coordonnez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant confidentialité et discrétion. Ce poste requiert proactivité et sens du service, avec une capacité d’adaptation dans un environnement international.