Assistant de Direction Proactif et Organisé

Publicis Groupe Holdings B.V; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Locaux à Paris

Restauration sur site

Comité Social et Economique (CSE)

Primes et avantages divers

Mutuelle avantageuse

Forfait Mobilité Durable ou rembourse.

Programme Work Your World

Wellpass

Marcel

Résumé du poste

Publicis Connected Media, Groupe Publicis, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres de la Direction dans l’organisation et la coordination quotidiennes de leurs activités.

Vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’optimisation de l’organisation et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, tout en anticipant les besoins et en contribuant à un cadre de travail efficace et collabo-ratif.

Qualifications

• Personne organisée, fiable et proactive, capable d’anticiper les besoins et de gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant.
• Vous aimez faciliter le quotidien des équipes dirigeantes, coordonner des sujets variés et contribuer à une organisation fluide et performante.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des priorités.
• Organisation et coordination des réunions internes et externes.
• Préparation et suivi des déplacements professionnels.
• Réservation des transports, hébergements et moyens de mobilité.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif associé.
• Préparation de supports de présentation, comptes rendus et documents de travail.
• Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Anglais courant

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Publicis Connected Media, Groupe Publicis, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres de la Direction dans l’organisation et la coordination quotidiennes de leurs activités.

Vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’optimisation de l’organisation et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, tout en anticipant les besoins et en contribuant à un cadre de travail efficace et collabo-ratif.