Assistant(e) de Direction — Stratège de Coordination

Lagardère; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Restaurant d'entreprise

Prise en charge des frais de transport

Résumé du poste

Lagardère Publicité News recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne des activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide et collaboratif.

Qualifications

• Formation supérieure en Assist. de Direction exigée.
• 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou Office Manager.
• Connaissance de l'univers des médias/publicité souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer les agendas complexes de la Direction et le traitement des e-mails.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes.
• Assurer les communications à destination des équipes et le partage d'informations clés.
• Organiser les déplacements professionnels et la gestion administrative (notes de frais, factures).

Connaissances

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Communication

Discrétion

Formation

Formation supérieure en Assistanat de Direction

Outils

Yooz

Office Suite

Description du poste

Lagardère Publicité News recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne des activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide et collaboratif.