Assistant(e) de Direction — Stratège de Coordination

Lagardère; Paris; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Restaurant d'entreprise

Prise en charge des frais de transport

Job summary

Lagardère Publicité News recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne des activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide et collaboratif.

Qualifications

• Formation supérieure en Assist. de Direction exigée.
• 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou Office Manager.
• Connaissance de l'univers des médias/publicité souhaitée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer les agendas complexes de la Direction et le traitement des e-mails.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes.
• Assurer les communications à destination des équipes et le partage d'informations clés.
• Organiser les déplacements professionnels et la gestion administrative (notes de frais, factures).

Skills

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Communication

Discrétion

Education

Formation supérieure en Assistanat de Direction

Tools

Yooz

Office Suite

Job description

Lagardère Publicité News recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne des activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide et collaboratif.