Assistant(e) de Direction — Présidence Universitaire

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Forfait mobilité durable

Mutuelle d'entreprise

Formation continue

Activités culturelles et sportives

Dispositif de télétravail

Job summary

Université de Strasbourg recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’assistance de la présidente et du cabinet. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes et travaillerez avec quatre autres assistants auprès des vice-présidents élus en 2025.

Vous prendrez en charge l’organisation des actes administratifs et de gestion, la coordination des dossiers, l’accueil des interlocuteurs internes et externes, et la préparation des documents quotidiens.

Qualifications

• Excellente expression écrite et orale exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Analyse, gestion et priorisation des demandes d’information.
• Respect des échéances dans un cadre de gestion complexe.
• Forte capacité d’organisation et rigueur.
• Discrétion et loyauté requises.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda de la présidente et de la directrice de cabinet.
• Organisation des déplacements et des missions de la présidente et du cabinet.
• Préparation des documents et dossiers journaliers.
• Accueil téléphonique et physiques des interlocuteurs.
• Suivi et pré-instruction des courriels adressés à la présidente.
• Rédaction et préparation de courriers et messages, y compris en anglais.

Skills

Expression écrite et orale

Maîtrise outils bureautiques

Analyse et priorisation

Gestion des échéances

Organisation et rigueur

Discrétion et confidentialité

Travail en équipe

Job description

Université de Strasbourg recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’assistance de la présidente et du cabinet. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes et travaillerez avec quatre autres assistants auprès des vice-présidents élus en 2025.

Vous prendrez en charge l’organisation des actes administratifs et de gestion, la coordination des dossiers, l’accueil des interlocuteurs internes et externes, et la préparation des documents quotidiens.