Leader du Service des Études & Bureau des Masters

Unistra

Strasbourg

On-site

EUR 42,000 - 62,000

Full time

9 days ago

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Parcours d’intégration

Mutuelle partielle

Plus de 100 activités sportives et文化

Job summary

L’Université de Strasbourg recrute un/une Responsable adjoint du service des études et Responsable du bureau des masters (H/F). Vous assurerez l’encadrement de 6 gestionnaires de scolarité et piloterez le suivi des dossiers, les procédures et les actions liées au master et à la license pro.

Vous participerez au recrutement des étudiants, à l’élaboration des bilans et à la coordination avec les services supports, tout en veillant à la continuité du service et à la qualité des documents

Qualifications

Assister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des masters.
Assurer l’encadrement de 6 gestionnaires de scolarité et organiser la continuité de service.
Participer au pilotage des campagnes de recrutement et au suivi des dossiers.
Garantir la bonne application des procédures et la circulation de l’information.
Travailler en liaison avec les services supports et les partenaires externes.

Responsibilities

Co-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue.
Gérer les horaires, le télétravail, les congés et conduire les entretiens professionnels.
Former les nouveaux agents et organiser la formation du bureau.
Participer à la procédure de recrutement des nouveaux agents.
Réaliser des notes d’avancement et des bilans des projets.