Assistant.e de direction - CDD 6 mois

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Forfait mobilité durable

Mutuelle d'entreprise

Formation continue

Activités culturelles et sportives

Dispositif de télétravail

Job summary

Université de Strasbourg recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’assistance de la présidente et du cabinet. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes et travaillerez avec quatre autres assistants auprès des vice-présidents élus en 2025.

Vous prendrez en charge l’organisation des actes administratifs et de gestion, la coordination des dossiers, l’accueil des interlocuteurs internes et externes, et la préparation des documents quotidiens.

Qualifications

• Excellente expression écrite et orale exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Analyse, gestion et priorisation des demandes d’information.
• Respect des échéances dans un cadre de gestion complexe.
• Forte capacité d’organisation et rigueur.
• Discrétion et loyauté requises.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda de la présidente et de la directrice de cabinet.
• Organisation des déplacements et des missions de la présidente et du cabinet.
• Préparation des documents et dossiers journaliers.
• Accueil téléphonique et physiques des interlocuteurs.
• Suivi et pré-instruction des courriels adressés à la présidente.
• Rédaction et préparation de courriers et messages, y compris en anglais.

Skills

Expression écrite et orale

Maîtrise outils bureautiques

Analyse et priorisation

Gestion des échéances

Organisation et rigueur

Discrétion et confidentialité

Travail en équipe

Job description

Publié le 15 oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 06 nov. 2026

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Le cabinet de la Présidence recherche un ou une assistant/assistante de direction ! Rejoignez une équipe de 8 personnes, pour assurer l'assistanat de la présidente de l'Université de Strasbourg, aux côtés d'une équipe de 4 autres assistantes de direction travaillant auprès des vice-présidentes et vice-présidents élus en avril 2025.

Le cabinet de la Présidence recherche un ou une assistant/assistante de direction ! Rejoignez une équipe de 8 personnes, pour assurer l'assistanat de la présidente de l'Université de Strasbourg, aux côtés d'une équipe de 4 autres assistantes de direction travaillant auprès des vice-présidentes et vice-présidents élus en avril 2025.

Le cabinet de la Présidence recherche un ou une assistant/assistante de direction ! Rejoignez une équipe de 8 personnes, pour assurer l'assistanat de la présidente de l'Université de Strasbourg, aux côtés d'une équipe de 4 autres assistantes de direction travaillant auprès des vice-présidentes et vice-présidents élus en avril 2025.

Vous assurerez la mise en œuvre des actes administratifs et de gestion relevant de l'assistance de direction pour le cabinet de la présidence de l'Université de Strasbourg. Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement du cabinet et à garantir à la présidente et à l'équipe politique, les meilleures conditions d'exercice de leurs fonctions, un lien de qualité avec la communauté universitaire et les partenaires de l'université.

Vous assurerez la mise en œuvre des actes administratifs et de gestion relevant de l'assistance de direction pour le cabinet de la présidence de l'Université de Strasbourg. Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement du cabinet et à garantir à la présidente et à l'équipe politique, les meilleures conditions d'exercice de leurs fonctions,un lien de qualité avec la communauté universitaire et les partenaires de l'université.

Au sein du cabinet de la Présidence et d'une équipe de 8 personnes, vous assurez la mise en œuvre des actes administratifs et de gestion relevant de l'assistance de direction pour le cabinet de la présidence de l'Université de Strasbourg et pour la présidente plus particulièrement.

Contribuer à l'organisation des activités de la présidente, de la directrice et du chef de cabinet et au fonctionnement du cabinet de la présidence :

• Gestion de l'agenda de la présidente et de la directrice de cabinet
• Gestion des déplacements et des missions de la présidente (de la directrice de cabinet et du chef de cabinet)
• Préparation des documents et dossiers journaliers de la présidente
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
• Suivi et pré-instruction des courriels adressés à la présidente
• Préparation et rédaction de courriers et messages y compris en anglais

Activités associées :

• Établissement de bons de commande en lien avec les gestionnaires de la direction des finances et de l'agence comptable
• Élaboration du programme hebdomadaire du ou des chauffeurs
• Classement, archivage des dossiers et documents de la présidence
• Gestion ou mise en place d'outils/ de tableaux de suivi, tableaux de bord, etc. pour assurer une traçabilité
• Assurer le soutien logistique de l'activité de la présidence et en lien avec les événements institutionnels

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Strasbourg

Compétences opérationnelles :

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques, numériques et des logiciels spécifiques à l'activité et à l'université de Strasbourg
• Analyse, gestion et priorisation des demandes d'information
• Respect des échéances dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
• Savoir rendre compte

La maitrise de l'anglais serait un atout; une connaissance ou une appétence pour des outils IA spécifiques à la gestion administrative seraient un plus

Compétences comportementales :

• Aptitude à travailler en équipe
• Sens du relationnel et bonne présentation
• Discrétion, sens de la confidentialité et loyauté

Travailler à l'Université de Strasbourg, c'est donner du sens à votre parcours, bénéficier d'avantages variés (forfait mobilité durable, abondement mutuelle, offre de formation importante, nombreuses activités culturelles et sportives, etc.), concilier vie professionnelle et vie personnelle (dispositif de télétravail, régime de congés attractif, droit à la déconnexion, etc.) et évoluer au sein d'un campus dynamique et vert.
À travers sa politique handicap, l'Université de Strasbourg s'engage pour améliorer l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap (formations, aménagements de poste, accompagnement individuel, mais aussi événementiels dédiés).

Contact pour renseignements sur le poste

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [e-mail] .