Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Toulouse

Arseaa - action solidaire; Toulouse; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arseaa - action solidaire à Toulouse recherche une secrétaire polyvalente pour assurer le secrétariat, la gestion du courrier et le suivi des dossiers. Sous l’autorité du Directeur et du Responsable Administratif, Financier et RH, vous prendrez en charge l’instruction et le suivi des enquêtes ARS/MDPH, la planification des rendez-vous et l’organisation des réunions.

Vous assurerez également le suivi des dossiers sensibles, le secrétariat du CSE et du Conseil des Enfants, tout en gérant les

Formación

• Diplôme d’État de secrétaire exigé (Niveau 5).
• Expérience en ITEP appréciée.
• Permis B et véhicule personnel souhaités.

Responsabilidades

• Gérer le secrétariat et le suivi des informations de la direction.
• Instruit et suit les enquêtes ARS, MDPH et Education Nationale.
• Prise de rendez-vous, gestion des plannings et organisation des réunions.
• Suivi du CSE et du Conseil de la Vie Sociale (convocations, compte-rendus).
• Gestion des dossiers médicaux, signalements et documents confidentiels.
• Rédaction et suivi des conventions (Muséum, CRA, Mairie de Toulouse).

Conocimientos

Informatique

Relationnel client

Travail en équipe

Autonomie

Initiative

Rigueur

Discrétion

Educación

Diplôme d’État de secrétaire - niveau 5

Herramientas

GEKOS

Suite Office

Descripción del empleo

Arseaa - action solidaire à Toulouse recherche une secrétaire polyvalente pour assurer le secrétariat, la gestion du courrier et le suivi des dossiers. Sous l’autorité du Directeur et du Responsable Administratif, Financier et RH, vous prendrez en charge l’instruction et le suivi des enquêtes ARS/MDPH, la planification des rendez-vous et l’organisation des réunions.

Vous assurerez également le suivi des dossiers sensibles, le secrétariat du CSE et du Conseil des Enfants, tout en gérant les