Assistante Administrative et Secrétariat RH (CDD)

ACOLEA; L'Arbresle; Remoto; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ACOLEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service AEA, basé(e) à L’Arbresle. Vous assurez l’accueil, le secrétariat de direction et le secrétariat de mission éducative, tout en participant à la gestion RH et à la facturation en l’absence du collègue chargé de cette mission.

Profil Bac à Bac+2 en bureautique et secrétariat, maîtrise des outils informatiques et sens de la confidentialité, avec une capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins.

Competenze

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Capacité de travail en équipe
• Maîtrise rédactionnelle
• Organisation et anticipation
• Aisance relationnelle
• Connaissance de la protection de l’enfance ou du médico-social appréciée
• Discrétion et respect de la confidentialité

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des familles et personnes extérieures, traitement et diffusion des courriers et mails, gestion des dossiers et archivage.
• Secrétariat de direction: tableaux de bord, prises de notes, saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus, réservation de salles et organisation logistique des réunions.
• Secrétariat de mission éducative: suivi des dossiers famille, mise à jour des bases de données et du logiciel de suivi des usagers, rédaction d’écrits professionnels après validation.
• Ressources humaines: éléments variables de paie, gestion des dossiers du personnel, contrats et déclarations d’embauche, arrêts de travail et mutuelle santé, tableaux de bord et tickets restaurant.

Descrizione del lavoro

ACOLEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service AEA, basé(e) à L’Arbresle. Vous assurez l’accueil, le secrétariat de direction et le secrétariat de mission éducative, tout en participant à la gestion RH et à la facturation en l’absence du collègue chargé de cette mission.

Profil Bac à Bac+2 en bureautique et secrétariat, maîtrise des outils informatiques et sens de la confidentialité, avec une capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins.