Office Manager & Assistant de Direction – Cabinet Comptable

Rheactive; Toulouse; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

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Chèques vacances

Chèques cadeaux

Participation et intéressement

Job summary

Rheactive recherche un Office Manager/Assistant de Direction pour renforcer le bureau de Toulouse. Vous serez en charge des missions administratives variées et de la gestion des dossiers clients, en étroite collaboration avec les équipes et les associés.

Vous assurez l'accueil, la gestion des appels, le suivi des échéances et la rédaction de documents, tout en veillant au bon fonctionnement du cabinet et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en cabinet comptable ou d'audit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Gestion du courrier et des emails, organisation des rendez-vous.
• Gestion des dossiers clients et rédaction lettres de mission.
• Établissement et suivi des factures et des règlements.
• Gestion de la flotte automobile et des déplacements professionnels.
• Rapports et contrôles internes, support aux réunions du siège.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication écrite/orale

Relation client

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Tools

DIA

ASB

N2F

Coala

Silae

Job description

Rheactive recherche un Office Manager/Assistant de Direction pour renforcer le bureau de Toulouse. Vous serez en charge des missions administratives variées et de la gestion des dossiers clients, en étroite collaboration avec les équipes et les associés.

Vous assurez l'accueil, la gestion des appels, le suivi des échéances et la rédaction de documents, tout en veillant au bon fonctionnement du cabinet et au respect des procédures internes.