Assistant de Direction H/F

France Travail; Bar-le-Duc; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets repas

Transport partiel

Mutuelle employeur 50%

Job summary

France Travail à la préfecture de la Meuse recherche un(e) assistant(e) de direction placé(e) auprès du directeur. Vous gérerez l’agenda, le courrier entrant/sortant et assurerez la planification des réunions, la réservation de salles, la visioconférence et la mise à jour des annuaires.

Vous serez référent archives de la DCL, collaborerez avec les autres bureaux et effectuerez des missions ponctuelles, notamment en période électorale.

Qualifications

• Expérience minimum d'1 an sur poste similaire.
• Maîtrise des outils de planification et d’agendas.
• Bonne gestion des priorités et des appels téléphoniques.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du directeur et de la direction.
• Assurer la gestion du courrier Entrée/Sortie et liaison avec les bureaux.
• Planifier et organiser les réunions (salles, visioconférence, invitations, supports).
• Actualiser la note d’organisation et le plan de classement de la direction.
• Être référent archives de la DCL et soutenir les activités des autres bureaux.
• Renforcer l’équipe en période électorale et lors de congés.
• Prise de poste le 01/01/2027 et durée de 6 mois.

Skills

Planification des tâches et gestion

Coordonner les activités

Gérer les appels téléphoniques

Education

Employé qualifié

Job description

• Votre rôle d'assistant(e) de direction placée auprès du directeur/directrice


• gérer l'agenda du directeur/directrice et de la direction


• assurer la gestion du courrier Entrée/Sortie en lien avec les bureaux


• actualiser la note d'organisation de la direction et le plan de classement


• assurer la planification et l'organisation matérielle des réunions (agendas, réservation de salle, affichage, visioconférence, invitations, documents à solliciter, mise à jour des annuaires et bases de données de publipostage)


• préparer la synthèse des habilitations


• être le référent archives de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL)


• collaborer aux activités des autres bureau (période de congés) et exécuter des missions/activités ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins de la direction et de l'actualité, dont le renfort en période électorale


• Prise de poste : 01/01/2027


• Durée : 6 mois


• Catégorie : C


• Localisation : préfecture de la Meuse


• Salaire net : 1500 €


• Régime horaire : 35 H


• Congés : 27 congés annuelsAvantages :


• tickets repas par jour travaillé


• prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail


• mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle

• Experience: 1 An(s)


• sur même posteCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale