Assistant(e) de direction - Organisation et soutien

Grand Lyon; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transports 75%

Forfait mobilités durables

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective

Formation continue

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un assistant de direction (H/F) pour soutenir le directeur et le comité de direction. Vous gérez l'agenda, accueillez les interlocuteurs et assurez le filtrage des messages téléphoniques et informatiques, en garantissant confidentialité et réactivité.

Vous organisez réunions, rédigez les ordres du jour, prenez les notes, établissez les comptes rendus et assurez le classement et l'archivage des documents.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente orthographe et solides qualités rédactionnelles.
• Discrétion et confidentialité.
• Organisation et réactivité pour prioriser les activités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur et filtrer les messages.
• Organiser et planifier réunions, rédiger les ordres du jour et convoquer les participants.
• Établir, en confidentialité, les comptes rendus et assurer le suivi des documents.
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques et archivage des dossiers.
• Suivre le calendrier institutionnel et préparer les dossiers pour les instances.

Connaissances

Bureautique avancée

Rédaction

Prise de notes rapide

Sténographie

Organisation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La Métropole de Lyon recherche un assistant de direction (H/F) pour soutenir le directeur et le comité de direction. Vous gérez l'agenda, accueillez les interlocuteurs et assurez le filtrage des messages téléphoniques et informatiques, en garantissant confidentialité et réactivité.

Vous organisez réunions, rédigez les ordres du jour, prenez les notes, établissez les comptes rendus et assurez le classement et l'archivage des documents.