Assistant(e) de Direction – Pilotage & Relations Usagers

Ville de Brétigny-sur-Orge; Longpont-sur-Orge; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Compte-Epargne Temps

Mutuelle et prévoyance

CNAS adhésion

Tarifs culture et loisirs

Forfait mobilités durables

Job summary

Ville de Brétigny-sur-Orge recrute un(e) Assistant(e) de Direction DSTA (F/H) pour soutenir l’organisation et la gestion administrative de la direction des relations usagers.

Le poste nécessite une connaissance du cadre territorial et une excellente organisation; le télétravail est possible jusqu’à 2 fois par semaine et une maîtrise des outils informatiques (CIRIL apprécié) est un plus.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et du service public.
• Gestion des priorités et organisation rigoureuse.
• Maîtrise de l’outil informatique; connaissance du CIRIL serait un plus.

Responsibilities

• Apporter une aide permanente à l’organisation de la direction (gestion, communication, information, accueil, classement et suivi des dossiers).
• Être référent de la gestion des relations citoyens: centraliser les demandes, suivre les usagers et rédiger les réponses; établir des statistiques et tableaux de bord.
• Préparer et planifier les réunions: tenir les agendas, réserver les salles, rédiger les comptes rendus.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et diffuser l’information.
• Rédiger et suivre les courriers/notes: gestion du courrier, rédaction des actes et constitution des dossiers.
• Suivre les projets de la direction et les activités: piloter via tableaux de bord et reporting; suivre les dossiers de subventions.

Skills

Organisation

Communication

Analyse

Sens du service public

Rigueur

Education

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Tools

CIRIL

Job description

Ville de Brétigny-sur-Orge recrute un(e) Assistant(e) de Direction DSTA (F/H) pour soutenir l’organisation et la gestion administrative de la direction des relations usagers.

Le poste nécessite une connaissance du cadre territorial et une excellente organisation; le télétravail est possible jusqu’à 2 fois par semaine et une maîtrise des outils informatiques (CIRIL apprécié) est un plus.