Un Assistant de Direction DSTA (F/H)

Ville de Brétigny-sur-Orge; Longpont-sur-Orge; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Compte-Epargne Temps

Mutuelle et prévoyance

CNAS adhésion

Tarifs culture et loisirs

Forfait mobilités durables

Résumé du poste

Ville de Brétigny-sur-Orge recrute un(e) Assistant(e) de Direction DSTA (F/H) pour soutenir l’organisation et la gestion administrative de la direction des relations usagers.

Le poste nécessite une connaissance du cadre territorial et une excellente organisation; le télétravail est possible jusqu’à 2 fois par semaine et une maîtrise des outils informatiques (CIRIL apprécié) est un plus.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et du service public.
• Gestion des priorités et organisation rigoureuse.
• Maîtrise de l’outil informatique; connaissance du CIRIL serait un plus.

Responsabilités

• Apporter une aide permanente à l’organisation de la direction (gestion, communication, information, accueil, classement et suivi des dossiers).
• Être référent de la gestion des relations citoyens: centraliser les demandes, suivre les usagers et rédiger les réponses; établir des statistiques et tableaux de bord.
• Préparer et planifier les réunions: tenir les agendas, réserver les salles, rédiger les comptes rendus.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et diffuser l’information.
• Rédiger et suivre les courriers/notes: gestion du courrier, rédaction des actes et constitution des dossiers.
• Suivre les projets de la direction et les activités: piloter via tableaux de bord et reporting; suivre les dossiers de subventions.

Connaissances

Organisation

Communication

Analyse

Sens du service public

Rigueur

Formation

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Outils

CIRIL

Description du poste

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE

Un(e) Assistant(e) de Direction DSTA (F/H)

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Vos missions

Vous apportez une aide permanente à l’organisation de la direction en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Référent de la Gestion des Relations Citoyens des services de la direction

• Centralisation des demandes, réclamations (courriers, mails, outil GRC etc…)
• Suivi des demandes des usagers et rédaction de réponses transmises au service proximité
• Élaboration des statistiques, bilans réguliers (via tableaux de bord internes ou outil de GRC), interlocuteur principal de la direction des relations usagers et de la proximité

Préparation et planification de réunions

• Tenue des agendas de la direction
• Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents….
• Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Diffusion d’informations en interne et en externe

Rédaction et suivi de courriers, notes

• Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi
• Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
• Constitution des dossiers des commissions et autres

Suivis des projets et activités de la direction

• Mise en place d’outils de pilotage et de suivi, tableaux de bord et de reporting sur les activités de la direction en lien avec les chefs de services de la direction
• Assiste la direction dans la gestion de dossiers spécifiques
• Suivi des dossiers de subventions portées par la direction

Votre profil

Vous possédez les connaissances de l’environnement territorial, vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du service public. Vos qualités d’écoute, de dialogue, d’analyse, votre rigueur technique et votre excellente organisation sont reconnues.

Vous bénéficiez d’une expérience reconnue sur ce poste et maitrisez l’outil informatique et la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.

Conditions et avantages

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Posté éligible au télétravail (jusqu’à 2 fois par semaine)
• Compte-Epargne Temps
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.