Assistant(e) de Direction — GRC et Pilotage (Télétravail)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 2 fois/semaine

25 jours de congés annuels

RTT

Compte-Epargne Temps

Complémentaire santé et prévoyance

CNAS et prestations culture/loisirs

Forfait Mobilités Durables

Cérémonies d’accueil et soirées festif

Job summary

La Mairie de Brétigny-sur-Orge recherche un(e) Assistant(e) de Direction DSTA pour soutenir la Direction dans la gestion de l’information, l’accueil des usagers et le suivi des dossiers.

Vous assurez la gestion de l’agenda de la directrice, la préparation des réunions, la rédaction de courriers et le suivi des prestations, avec une forte aptitude à la coordination et au service public.

Qualifications

• Expérience reconnue sur ce poste.
• Maîtrise informatique et connaissance du CIRIL serait un plus.
• Sens du service public, écoute et organisation reconnus.

Responsibilities

• Centralisation des demandes et réclamations (courriers, mails, outil GRC).
• Organisation et suivi des réunions (réservations, convocations, compte-rendu).
• Accueil physique et téléphonique de la direction, diffusion d’informations.
• Rédaction et suivi de courriers et notes administratifs.
• Suivi des projets et reporting via tableaux de bord pour la direction.

Skills

Sens du service public

Écoute active

Dialogue et communication

Rigueur et organisation

Tools

CIRIL

Job description

La Mairie de Brétigny-sur-Orge recherche un(e) Assistant(e) de Direction DSTA pour soutenir la Direction dans la gestion de l’information, l’accueil des usagers et le suivi des dossiers.

Vous assurez la gestion de l’agenda de la directrice, la préparation des réunions, la rédaction de courriers et le suivi des prestations, avec une forte aptitude à la coordination et au service public.