Assistant(e) de Direction Territoriale — Télétravail Possible

Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise; Pontoise; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés annuels

22 jours de RTT

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Formation interne dynamique

Cafétaria

Job summary

Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise recherche une assistant(e) de direction pour prendre en charge l’organisation administrative et le suivi opérationnel auprès des Directions de la DGA. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, l’agenda, les réunions, le classement et la diffusion d’informations, avec une maîtrise bureautique et des connaissances en marchés publics et comptabilité locale.

Profil DUT/BTS, sens du travail en équipe et discrétion, avec capacité à s’adapter et à

Qualifications

• Titulaire d’un DUT ou d’un BTS en assistanat de Direction ou formation en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, PowerPoint).
• Connaissances en Marchés Publics et en comptabilité des Collectivités Locales seraient un plus.

Responsibilities

• Assure l’organisation administrative et le suivi des procédures internes.
• Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion et archivage.
• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions pour les Directions opérationnelles.
• Accueil physique et téléphonique, relai d’information au sein des équipes.
• Suivi des calendriers, rétro-plannings et des dossiers des instances décisionnelles.
• Rédaction de notes, comptes rendus et tableaux de bord.
• Appui à la gestion administrative des services et reporting.
• Organisation des déplacements et coordination avec les élus et réseaux internes.

Skills

Organisationnelles

Relationnelles

Rédactionnelles

Esprit de synthèse

Rigueur

Esprit d’équipe

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Education

DUT ou BTS en assistanat de Direction ou formation en gestion administrative

Tools

Bureautique (Word Excel PowerPoint)

Job description

Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise recherche une assistant(e) de direction pour prendre en charge l’organisation administrative et le suivi opérationnel auprès des Directions de la DGA. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, l’agenda, les réunions, le classement et la diffusion d’informations, avec une maîtrise bureautique et des connaissances en marchés publics et comptabilité locale.

Profil DUT/BTS, sens du travail en équipe et discrétion, avec capacité à s’adapter et à