Assistant de direction senior — Pilotage et Transformation

Direction du numérique des ministères sociaux; Montrouge; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Direction du numérique des ministères sociaux recherche un/une assistant(e) de direction pour assurer un soutien exécutif de haut niveau au COMEX.

Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers et projets, et participez à l’amélioration continue des processus avec une forte appétence pour le numérique.

En binôme avec une autre assistante, vous assurez le bon fonctionnement quotidien, organisez les réunions stratégiques et sécurisez les circuits de validation.

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience en assistance de direction auprès de cadres dirigeants.
• Expérience dans une administration publique ou un environnement institutionnel complexe.
• Organisation, coordination et amélioration des modes de fonctionnement collectifs.
• Appétence forte pour le numérique et les enjeux de transformation.

Responsibilities

• Assurer un appui exécutif de haut niveau à la direction et au COMEX.
• Préparer dossiers, notes, courriers et présentations pour les réunions.
• Coordonner les agendas, réunions, déplacements et événements institutionnels.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils.
• Mettre le numérique au service de l'organisation par la conception d'outils de pilotage.

Skills

Assistance de direction

Organisation et pilotage

Planification avancée

Gestion des priorités

Communication écrite

Communication orale

Esprit d'équipe

Tools

Office 365

PowerPoint

Excel

Job description

Direction du numérique des ministères sociaux recherche un/une assistant(e) de direction pour assurer un soutien exécutif de haut niveau au COMEX.

Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers et projets, et participez à l’amélioration continue des processus avec une forte appétence pour le numérique.

En binôme avec une autre assistante, vous assurez le bon fonctionnement quotidien, organisez les réunions stratégiques et sécurisez les circuits de validation.