Assistant(e) de Direction — Pilotage et Coordination

Services Départementaux d'Incendie Et de Secours; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours des Côtes d’Armor recrute un assistant de direction. Vous assurez l'interface entre la direction et l’environnement, organisez les réunions et le suivi des dossiers.

Vous gérez l'accueil, le secrétariat, la rédaction de courriers, les déplacements et les archivages. Une bonne maîtrise des règles de syntaxe et une expérience en collectivités territoriales sont attendues.

Qualifications

• Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe.
• Environnement des collectivités territoriales et idéalement des SDIS.
• Gestion des priorités et des délais de réalisation.
• Autonomie, réactivité, organisation et adaptabilité.
• Grande discrétion et réserve professionnelles.

Responsabilités

• Assure l’interface privilégiée entre la direction et son environnement.
• Gère les agendas et l’organisation de la vie professionnelle du directeur et de son adjoint.
• Assure l’accueil téléphonique et physique de la direction et organise les réunions.
• Rédige et frappe les courriers, suit les dossiers et assure l’archivage.
• Participe à l’organisation des déplacements et du secrétariat courant.
• Applique les règles et procédures en vigueur dans les domaines de l’hygiène, la sécurité et la prévention des risques au travail.

Connaissances

Rédaction & secrétariat

Organisation & planification

Formation

Rédacteur

Description du poste

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours des Côtes d’Armor recrute un assistant de direction. Vous assurez l'interface entre la direction et l’environnement, organisez les réunions et le suivi des dossiers.

Vous gérez l'accueil, le secrétariat, la rédaction de courriers, les déplacements et les archivages. Une bonne maîtrise des règles de syntaxe et une expérience en collectivités territoriales sont attendues.