Assistant(e) de Direction — Pilotage Projets & Admin

R DECO; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Téléphone mobile

Résumé du poste

R DÉCO, cabinet d'architecture intérieure basé à La Roche-sur-Yon, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 6 mois renouvelable. En lien avec le gérant et l’équipe, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel du cabinet.

Vos missions couvrent la gestion courante (courriers, mails, appels), la comptabilité (préparation des éléments comptables, TVA, facturation), le suivi des dossiers projets, les dossiers RH et urbanisme, et le pilotage des outils de reporting.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Expérience similaire en gestion administrative et/ou comptable.
• Connaissance de l’architecture ou du bâtiment appréciée.
• Rigueur, organisation et autonomie, polyvalence et suivi des dossiers.
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Gérer l’administration du cabinet ( mails, appels, courriers ).
• Suivre les éléments comptables et la facturation.
• Assurer le suivi des projets clients et dossiers administratifs.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers RH et urbanisme.
• Gérer les bases de données clients et partenaires et tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Gestion des priorités

Rédaction

Relationnel

Réactivité

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

R DÉCO, cabinet d'architecture intérieure basé à La Roche-sur-Yon, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 6 mois renouvelable. En lien avec le gérant et l’équipe, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel du cabinet.

Vos missions couvrent la gestion courante (courriers, mails, appels), la comptabilité (préparation des éléments comptables, TVA, facturation), le suivi des dossiers projets, les dossiers RH et urbanisme, et le pilotage des outils de reporting.