Assistant(e) de Direction — Pilotage & Administration

Sécurité Routière; Mayenne; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière en Mayenne recherche un(e) Assistant(e) de direction rattaché au service SEM pour assurer l’accueil et le secrétariat, le suivi du courrier et l’alimentation du site intranet. Vous participerez à l’élaboration des états statistiques et à la gestion horaire du personnel.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques exigée; sens de l’organisation et travail en équipe; discrétion et confidentialité indispensables.

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique et bureautique.
• Savoir-faire: travail en équipe et organisation.
• Savoir-être: discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi du courrier via Alice et boîtes mail fonctionnelles.
• Traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI).
• Élaboration d'états statistiques.
• Gestion horaire des personnels (GesTT).
• Classement et archivage des dossiers réservés.
• Alimentation du site intranet de la DDPN.
• Accueil et orientation des personnes à l’Hôtel de Police.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Savoir-travailler en équipe

Organisation

Adaptation

Outils

Alice

Description du poste

Sécurité Routière en Mayenne recherche un(e) Assistant(e) de direction rattaché au service SEM pour assurer l’accueil et le secrétariat, le suivi du courrier et l’alimentation du site intranet. Vous participerez à l’élaboration des états statistiques et à la gestion horaire du personnel.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques exigée; sens de l’organisation et travail en équipe; discrétion et confidentialité indispensables.