Assistant(e) de Direction — Pilotage & Coordination

Universcience; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Universcience recherche un(e) assistant(e) de direction pour la Direction des moyens techniques et de la sécurité (DMTS) à Paris. Vous assurez l’assistance administrative et la coordination des activités, facilitant le quotidien de la directrice et du directeur adjoint.

Vous prenez en charge le secrétariat, le suivi RH, la préparation des documents et la communication interne/extern, tout en veillant à la qualité des procédures et au respect des échéances.

Qualifications

• Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent.

Responsabilités

• Secrétariat : accueil, filtrage des appels, transmission des messages; prise de rendez-vous; rédaction et mise en forme des courriers; planification et suivi des réunions, préparation et diffusion des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Proactivité

Gestion des priorités

Discrétion

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

Bac +2/3 assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

Description du poste

Universcience recherche un(e) assistant(e) de direction pour la Direction des moyens techniques et de la sécurité (DMTS) à Paris. Vous assurez l’assistance administrative et la coordination des activités, facilitant le quotidien de la directrice et du directeur adjoint.

Vous prenez en charge le secrétariat, le suivi RH, la préparation des documents et la communication interne/extern, tout en veillant à la qualité des procédures et au respect des échéances.