Assistant(e) du Directeur de Cabinet – Coordination & Secrétariat

Préfecture des Côtes d'Armor; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture des Côtes d'Armor recrute au Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle pour assurer le secrétariat du directeur de cabinet et la coordination administrative. Vous assurerez l'accueil, le filtrage des appels, la préparation des dossiers et le suivi des réunions, en garantissant discrétion et efficacité.

Le candidat doit être titulaire du permis B et disponible immédiatement.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Organisation et rigueur dans la gestion d'agenda.
• Bon relationnel et travail en équipe avec les services.
• Bonnes aptitudes d'accueil et de communication.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du directeur de Cabinet et organisation des réunions.
• Distribution du courrier Cabinet et suivi des documents de réunions.
• Gestion des fichiers et annuaires du cabinet et des prestations.
• Accueil téléphonique et filtrage des appels; accueil des visiteurs.
• Commande de fournitures et soutien logistique des déplacements ministériels.
• Préparation des courriers et dossiers des cérémonies.
• Gestion CHORUS – DT pour les agents du Cabinet.
• Réception et diffusion des messages RESCOM.
• Soutien ponctuel au secrétariat du Préfet et du Secrétaire général.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Organisation

Travail en équipe

Accueil

Expression orale

Description du poste

Préfecture des Côtes d'Armor recrute au Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle pour assurer le secrétariat du directeur de cabinet et la coordination administrative. Vous assurerez l'accueil, le filtrage des appels, la préparation des dossiers et le suivi des réunions, en garantissant discrétion et efficacité.

Le candidat doit être titulaire du permis B et disponible immédiatement.