Assistant de direction - SDIS des Côtes d'Armor (H/F)

Services Départementaux d'Incendie Et de Secours; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours des Côtes d’Armor recrute un assistant de direction. Vous assurez l'interface entre la direction et l’environnement, organisez les réunions et le suivi des dossiers.

Vous gérez l'accueil, le secrétariat, la rédaction de courriers, les déplacements et les archivages. Une bonne maîtrise des règles de syntaxe et une expérience en collectivités territoriales sont attendues.

Qualifications

• Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe.
• Environnement des collectivités territoriales et idéalement des SDIS.
• Gestion des priorités et des délais de réalisation.
• Autonomie, réactivité, organisation et adaptabilité.
• Grande discrétion et réserve professionnelles.

Responsabilités

• Assure l’interface privilégiée entre la direction et son environnement.
• Gère les agendas et l’organisation de la vie professionnelle du directeur et de son adjoint.
• Assure l’accueil téléphonique et physique de la direction et organise les réunions.
• Rédige et frappe les courriers, suit les dossiers et assure l’archivage.
• Participe à l’organisation des déplacements et du secrétariat courant.
• Applique les règles et procédures en vigueur dans les domaines de l’hygiène, la sécurité et la prévention des risques au travail.

Connaissances

Rédaction & secrétariat

Organisation & planification

Formation

Rédacteur

Description du poste

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours des Côtes d’Armor (SDIS 22) , établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'établissement assure la sécurité de près de 600 000 costarmoricains notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels. Afin de mener à bien ces missions, le SDIS 22 est composé de 2800 agents (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, personnels administratifs, techniques ou spécialisés).

Les missions principales

L’assistant(e) de direction assure l’interface privilégiée entre la direction (le directeur et le directeur adjoint) et son environnement. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des acteurs nécessaires à la bonne instruction de ses dossiers et est associé à l’ensemble des réunions de coordination et projets en lien avec son domaine de compétences.

Les activités principales

Afin de mener à bien ses missions, l’agent comptable:

• Assure la gestion des agendas et l’organisation de la vie professionnelle du directeur départemental et de son adjoint,
• Apporte une aide permanente à la direction et assure le suivi longitudinal de la réalisation des dossiers en lien avec les groupements et services concernés,
• Anticipe et prépare les dossiers et activités de direction et le suivi des affaires courantes,
• Assure l’accueil téléphonique et physique de la direction,
• Organise les réunions,
• Organise les déplacements,
• Gère et suit le courrier,
• Participe aux différentes réunions de direction et rédiger les relevés de décisions,
• Gère le secrétariat classique (rédaction et frappe de courriers, comptes rendus…) ,
• Classe, archive, met à jour les documents internes,
• Applique les règles et procédures en vigueur dans les domaines de l'hygiène, la santé, la sécurité et la prévention des risques au travail.
• Participe à l’organisation des cérémonies départementales.

Activités secondaires du poste

• Organise et assure une continuité de service avec le chef de mission communication pour les fonctions d’assistant de direction et de communication
• Assure une transversalité avec les autres assistant(e) s de direction

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territorielle: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe,
• Environnement des collectivités territoriales et idéalement des SDIS,
• Gestion des priorités,
• Anticipation et maîtrise des délais de réalisation,
• Autonomie, réactivité, organisation et adaptabilité,
• Grande discrétion et réserve professionnelles,
• Esprit d’initiative et de curiosité professionnelle,
• Force de propositions.

Présentation de Services Départementaux d'Incendie Et de Secours

Services départementaux d'incendie et de secours