Assistant de direction – Pilotage et Organisation Exécutive

Ministère de la Culture; La Réunion; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de la Culture recherche un/une adjoint(e) de direction pour assister le directeur dans l'organisation quotidienne: gestion de l'agenda, préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions et des déplacements, ainsi que le traitement matériel et administratif du courrier.

Il assure l'accueil et les liaisons avec les interlocuteurs internes et externes et peut être chargé du suivi d'affaires réservées et du CODIR hebdomadaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et de communication.
• Capacité d'adaptation et de travail en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister le directeur dans l'organisation quotidienne (agenda, dossiers, réunions, déplacements).
• Gérer le courrier entrant/sortant et veiller à sa diffusion et suivi.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et les liaisons avec les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à la préparation des réunions et au suivi administratif du CODIR.

Connaissances

Techniques de comm.

Secrétariat bureautique

Classement/Archivage

Outils bureautiques

Environnement pro

Description du poste

Le Ministère de la Culture recherche un/une adjoint(e) de direction pour assister le directeur dans l'organisation quotidienne: gestion de l'agenda, préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions et des déplacements, ainsi que le traitement matériel et administratif du courrier.

Il assure l'accueil et les liaisons avec les interlocuteurs internes et externes et peut être chargé du suivi d'affaires réservées et du CODIR hebdomadaire.