Assistant de Direction – Pilotage Public & Secrétariat

Sécurité Routière; Hauts-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Forfait mobilité durable

Remboursement transport 75%

Accès à formations et services sociaux

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction des relations avec les collectivités territoriales, au sein de la Préfecture du Nord à Lille.

Vous gérerez l’emploi du temps du directeur, assurerez l’accueil et la diffusion des informations, et coordonnerez les dossiers administratifs et le secrétariat de direction, avec un focus sur la confidentialité et l’efficacité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs
• Sens de l’accueil et du service public

Responsabilités

• Gérer l’emploi du temps du directeur et organiser réunions et déplacements
• Assurer l’accueil téléphonique et la diffusion des informations
• Mettre à jour l’annuaire et les documents internes
• Préparer les dossiers et suivre les dossiers de gestion du personnel

Connaissances

Rigueur et organisation

Communication orale et écrite

Accueil et relationnel

Bureautique (MS Office)

Outils

MS Office

Intranet

Description du poste

Sécurité Routière recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction des relations avec les collectivités territoriales, au sein de la Préfecture du Nord à Lille.

Vous gérerez l’emploi du temps du directeur, assurerez l’accueil et la diffusion des informations, et coordonnerez les dossiers administratifs et le secrétariat de direction, avec un focus sur la confidentialité et l’efficacité.