Assistant(e) de Direction — Pilotage Admin & Événements CODIR

HTAG RECRUTEMENT; Montlhéry; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

HTAG RECRUTEMENT recherche un/une Assistant(e) de Direction pour assurer la coordination et l’organisation des activités administratives du CODIR au siège.

Vous rédigez comptes rendus, synthèses et relevés de décisions, concevez des présentations stratégiques et gérez l’agenda du Directeur Général ainsi que les déplacements. Vous assurez le traitement des notes de frais et pilotez l’organisation des événements internes et externes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et administration générale.
• Aisance avec la rédaction de comptes rendus et de supports.
• Capacité à coordonner des réunions et à gérer l’agenda.

Responsabilités

• Assurer la coordination et l’organisation des activités administratives du CODIR.
• Rédiger comptes rendus, synthèses et relevés de décisions et suivre leur mise en œuvre.
• Concevoir et structurer des présentations et supports stratégiques pour la direction.
• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.
• Saisir les notes de frais et filtrer les demandes entrantes.
• Piloter l’organisation logistique des événements CODIR et coordonner les prestataires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite/orale

Analyse des données

Formation

BTS Assistant de Direction

Description du poste

HTAG RECRUTEMENT recherche un/une Assistant(e) de Direction pour assurer la coordination et l’organisation des activités administratives du CODIR au siège.

Vous rédigez comptes rendus, synthèses et relevés de décisions, concevez des présentations stratégiques et gérez l’agenda du Directeur Général ainsi que les déplacements. Vous assurez le traitement des notes de frais et pilotez l’organisation des événements internes et externes.