Assistant(e) de Direction - Partenaire Stratégique

Niort Agglo; Chauray; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Prévoyance

Chèques déjeuners 60% pris en charge

Chèques vacances

Résumé du poste

illiCO travaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour devenir le partenaire de confiance de la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous coordonnez les activités administratives, les moyens généraux, les déplacements et les relations avec les franchisés et partenaires externes.

Profil recherché: expérience ≥5 ans, grande organisation, discrétion et sens du service, maîtrise des outils bureautiques, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Rigueur et discrétion dans l’exercice des fonctions
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
• Bon relationnel et sens du service client interne/externes

Responsabilités

• Assurer le suivi des demandes et projets du Directeur Général et coordonner les activités administratives
• Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction et réaliser les comptes-rendus
• Suivre les actions et assurer le lien entre la Direction, les collaborateurs, les franchisés et les partenaires externes
• Gérer les déplacements professionnels et leur organisation logistique
• Superviser une collaboratrice (Happiness Manager) et faciliter la communication interne et externe
• Organiser les événements internes et piloter le budget des séminaires et temps forts

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion de projets

Relationnel

Sens du service

Rigueur

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

MS Office

Description du poste

illiCO travaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour devenir le partenaire de confiance de la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous coordonnez les activités administratives, les moyens généraux, les déplacements et les relations avec les franchisés et partenaires externes.

Profil recherché: expérience ≥5 ans, grande organisation, discrétion et sens du service, maîtrise des outils bureautiques, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.