Assistant(e) de direction F/H - illiCO travaux

Niort Agglo; Chauray; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Prévoyance

Chèques déjeuners 60% pris en charge

Chèques vacances

Résumé du poste

illiCO travaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour devenir le partenaire de confiance de la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous coordonnez les activités administratives, les moyens généraux, les déplacements et les relations avec les franchisés et partenaires externes.

Profil recherché: expérience ≥5 ans, grande organisation, discrétion et sens du service, maîtrise des outils bureautiques, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Rigueur et discrétion dans l’exercice des fonctions
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
• Bon relationnel et sens du service client interne/externes

Responsabilités

• Assurer le suivi des demandes et projets du Directeur Général et coordonner les activités administratives
• Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction et réaliser les comptes-rendus
• Suivre les actions et assurer le lien entre la Direction, les collaborateurs, les franchisés et les partenaires externes
• Gérer les déplacements professionnels et leur organisation logistique
• Superviser une collaboratrice (Happiness Manager) et faciliter la communication interne et externe
• Organiser les événements internes et piloter le budget des séminaires et temps forts

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion de projets

Relationnel

Sens du service

Rigueur

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

MS Office

Description du poste

Assistant(e) de direction F/H - illiCO travaux

publiée le 04/09/26 Offre n° 6635634

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable de devenir un véritable partenaire de confiance de la Direction Générale et un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise.

Votre mission

Bras droit du Directeur Général, vous occupez un rôle central au sein de l'organisation. Vous coordonnez les activités administratives, les moyens généraux, les événements internes, les déplacements, tout en assurant un lien permanent entre la Direction, les collaborateurs, les franchisés et les partenaires externes.

Votre quotidien est rythmé par des missions variées nécessitant organisation, réactivité, sens du service et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi des demandes et projets du Directeur Général.
• Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction.
• Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer les déplacements professionnels et leur organisation logistique.

Gestion des moyens généraux et flotte automobile

• Garantir le bon fonctionnement des infrastructures et équipements.
• Coordonner l'intervention de prestataires.
• Suivre et valider les dépenses et facturations correspondantes.

Coordination et gestion administrative financière juridique et RH

• Superviser une collaboratrice (Happiness Manager).
• Faciliter la communication entre la Direction, les équipes et les franchisés.
• Préparer, centraliser des informations juridiques et contractuelles
• Assurer un suivi des données RH, participer aux intégrations et départs.

Organisation d'événements

• Piloter l'organisation des séminaires d'entreprise.
• Coordonner les relations avec les prestataires, franchisés et équipes internes.
• Assurer le suivi budgétaire des événements.
• Organiser les événements internes et les temps forts de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des sujets très variés en toute autonomie.

• Une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• De solides compétences organisationnelles et administratives.
• Un excellent relationnel et un réel sens du service.
• Une grande rigueur et un sens élevé de la confidentialité.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique et polyvalent au cœur des décisions de l'entreprise.
• Une forte autonomie et des responsabilités variées.
• Des interactions quotidiennes avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise.
• Une entreprise dynamique, en croissance et à taille humaine.
• Un environnement de travail stimulant où l'initiative est encouragée.

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les environnements dynamiques et les missions à forte valeur ajoutée ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de notre réussite collective.

Conditions

• Un poste en CDI à temps plein,
• Une rémunération brute annuelle définie selon profil et expérience (entre 34 et 40k€ brut annuel)
• Avantages sociaux : mutuelle familiale, prévoyance, chèques déjeuners avec prise en charge à hauteur de 60%, chèques vacances

Secteur d'activité

Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau