Assistant(e) de Direction – Organisation & Télétravail Flexible

Marseilles; Marseille; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires modulables RTT

Tickets restaurant

Mutuelle et protections sociales

Transports prise en charge

Télétravail possible

Zusammenfassung

Ville de Marseille recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction d'Appui Fonctionnel DGATL (H/F). Sous l'autorité du Directeur, vous organisez l'information et facilitez la prise de décision, tout en assurant la coordination avec les autres directions.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas, le suivi des congés et la préparation des dossiers. Poste hybride avec télétravail partiel et avantages sociaux variés.

Qualifikationen

• Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif/Assistanat de direction.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs, gérer les appels et l'accueil des visiteurs.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des congés et des temps de travail dans les systèmes RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus de réunions.
• Traiter le courrier et les courriels, assurer l'interface avec les autres services.

Kenntnisse

Organisation efficace

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Ausbildung

Bac ou Bac+2 administratif/Assistanat de direction

Jobbeschreibung

Ville de Marseille recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction d'Appui Fonctionnel DGATL (H/F). Sous l'autorité du Directeur, vous organisez l'information et facilitez la prise de décision, tout en assurant la coordination avec les autres directions.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas, le suivi des congés et la préparation des dossiers. Poste hybride avec télétravail partiel et avantages sociaux variés.