Assistant(e) de Direction Générale — Rôle clé, Télétravail

Antony Gestmax; Antony; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Santé

Prévoyance

CNAS

RIFSEEP

Transport publics pris en charge 75%

Télétravail possible

CET

Job summary

Ville d'Antony recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour assurer l’organisation, la coordination et la gestion administrative au cœur des décisions municipales. Vous serez interlocuteur(trice) des services et garantirez un flux d’informations fiable et structuré.

Le poste, à temps plein et en travail possiblement télétravaillable, nécessite une expérience en secrétariat de direction et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif.
• Vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions d'assistanat de direction ou de gestion administrative.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat du Directeur Général des Services (gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, accueil téléphonique et physique).
• Coordonner et suivre les activités de la Direction Générale (tableaux de bord, suivi des demandes, relances, respect des échéances).
• Produire et sécuriser les documents administratifs (courriers, arrêtés municipaux, comptes rendus, procès-verbaux, notes).
• Organiser les instances et événements de la collectivité (commissions, séminaires, réunions de travail).
• Assurer le suivi de dossiers administratifs spécifiques (occupation du domaine public, ventes au déballage, réservations de salles).
• Participer à la gestion administrative de la direction (suivi RH, rapprochement des factures et bons de commande, archivage).

Skills

Organisation et coordination

Rigueur administrative

Bonne communication écrite

Gestion des dossiers

Education

Bac+2 minimum en domaine administratif

Tools

MS Office

Gestion d'agenda

Job description

Ville d'Antony recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour assurer l’organisation, la coordination et la gestion administrative au cœur des décisions municipales. Vous serez interlocuteur(trice) des services et garantirez un flux d’informations fiable et structuré.

Le poste, à temps plein et en travail possiblement télétravaillable, nécessite une expérience en secrétariat de direction et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.