Assistant(e) de Direction – Direction d'Appui Fonctionnel DGATL (H/F)

Marseilles; Marseille; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires modulables RTT

Tickets restaurant

Mutuelle et protections sociales

Transports prise en charge

Télétravail possible

Job summary

Ville de Marseille recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction d'Appui Fonctionnel DGATL (H/F). Sous l'autorité du Directeur, vous organisez l'information et facilitez la prise de décision, tout en assurant la coordination avec les autres directions.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas, le suivi des congés et la préparation des dossiers. Poste hybride avec télétravail partiel et avantages sociaux variés.

Qualifications

• Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif/Assistanat de direction.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs, gérer les appels et l'accueil des visiteurs.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des congés et des temps de travail dans les systèmes RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus de réunions.
• Traiter le courrier et les courriels, assurer l'interface avec les autres services.

Skills

Organisation efficace

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Education

Bac ou Bac+2 administratif/Assistanat de direction

Job description

Assistant(e) de Direction – Direction d'Appui Fonctionnel DGATL (H/F)

DGA Ville du temps libre

Date limite de candidature : 06 décembre 2026

La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l'appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) de la DGA Ville du Temps Libre, et sous son autorité, l'assistant(e) de direction accompagne le(la) Directeur(trice) au quotidien. Il(elle) organise l'information efficacement, facilite la prise de décision et contribue à la coordination avec les autres directions.

Votre rôle consistera à :

Assurer l'accueil et la communication interne:

• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques;
• Accueillir et renseigner les visiteurs;
• Assurer l'interface avec les autres services et partenaires et diffuser l'information en interne;
• Utiliser les outils numériques pour la gestion des rendez‑vous.

Gérer les agendas et organiser les réunions:

• Coordonner les emplois du temps des membres de la direction;
• Organiser les réunions et veiller à leur bon déroulement;
• Organiser les déplacements professionnels (ordres de mission, réservations de transports et d'hébergements).

Assurer le suivi des congés et des temps de travail:

• Saisir les congés des agents dans les systèmes de gestion après validation hiérarchique;
• Utiliser les logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH).

Préparer et rédiger les documents administratifs:

• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux consultations;
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers;
• Élaborer les ordres du jour de réunions, prendre des notes en réunion, rédiger et diffuser les synthèses et les comptes rendus;
• Traiter les courriels et le courrier.

Votre profil

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d'un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif/Assistanat de direction, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.

Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux exigences et aux besoins d'une direction.

Rejoignez-nous !

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour / semaine)

Lieu de travail

40 rue Fauchier - 13002 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

Les candidat.es en situation de handicap peuvent, à leur demande, solliciter un aménagement du processus de recrutement.