Assistant(e) de Direction — Organisation & Projets IA (CDD)

Novalyo; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Novalyo recherche un(e) Assistant·e de Direction à Aix-en-Provence pour accompagner la direction et les équipes dans l’administration et l’organisation des priorités.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi quotidien des dossiers, préparez les comptes rendus, gérez les agendas et participez à l’amélioration des procédures administratives tout en garantissant confidentialité et fiabilité.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 minimum avec une expérience réussie sur une fonction d’assistanat.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Expérience dans un environnement technique et de projets est un atout.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat administratif et organisationnel de la direction
• Proposer et créer des supports de grande qualité (présentation, formation, procédures....) sur des outils digitaux à l'aide de l'IA.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous avec les différents interlocuteur·rices
• Préparer les réunions, constituer les dossiers nécessaires et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
• Organiser et suivre les déplacements, les réservations et les événements professionnels
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des contrats, des tableaux de bord et des échéances
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les partenaires
• Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures administratives

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Bureautique

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Novalyo recherche un(e) Assistant·e de Direction à Aix-en-Provence pour accompagner la direction et les équipes dans l’administration et l’organisation des priorités.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi quotidien des dossiers, préparez les comptes rendus, gérez les agendas et participez à l’amélioration des procédures administratives tout en garantissant confidentialité et fiabilité.