Assistant(e) de Gestion — Projets & Facturation CDI

ASSYSTEM; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Participation salariale

Tickets restaurant

RTT

Résumé du poste

Assystem à Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir la Responsable d’Activités et l’Unité d’Affaires d’environ 100 personnes.

Vous assurez le suivi administratif et financier: gestion des missions, contrôle des pointages, notes de frais, déplacements; facturation et relances clients. CDI, BAC+2/3, 2 ans d’expérience exigés; maîtrise du Pack Office et ERP; poste basé à Aix-en-Provence.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2/3 en Gestion PME/PMI et 2 ans d'expérience dans des activités similaires.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et utilisation d'un ERP.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Rédiger les ordres de mission, contrôler les pointages et valider les notes de frais.
• Gérer les déplacements et assurer la facturation clients.
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting de l’UA.
• Collaborer avec les services pour la collecte et le partage d’informations.

Connaissances

Gestion PME/PMI

Pack Office Excel

ERP

Formation

BAC+2/3 en Gestion PME/PMI

Outils

ERP

Description du poste

Assystem à Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir la Responsable d’Activités et l’Unité d’Affaires d’environ 100 personnes.

Vous assurez le suivi administratif et financier: gestion des missions, contrôle des pointages, notes de frais, déplacements; facturation et relances clients. CDI, BAC+2/3, 2 ans d’expérience exigés; maîtrise du Pack Office et ERP; poste basé à Aix-en-Provence.