Assistant(e) de Direction — Admin & Immobilier

ALENIS; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ALENIS, une société d'économie mixte intervenant dans l’aménagement et la réhabilitation de centres, recherche un Assistant de Direction H/F pour accompagner le Directeur et assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas et des déplacements, la rédaction de documents et le suivi des moyens généraux, tout en servant de lien entre la direction et les équipes.

Qualifications

• Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME-PMI, etc.).
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du pack Office.
• Très bonne aisance rédactionnelle.
• Sens aigu de l’organisation et de la confidentialité.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Capacité à prioriser, à alerter et à anticiper.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant : gestion des agendas, courriers, mails et appels.
• Gérer les moyens généraux : commandes, contrats (maintenance, etc.) et archivage.
• Être un lien clé entre la direction et l’interne/externe : circulation des informations.
• Assurer la gestion administrative de la vie sociale de l’entreprise : réunions statutaires et RH.
• Assurer la gestion locative des biens : factures, encaissements et suivi des occupants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

ALENIS, une société d'économie mixte intervenant dans l’aménagement et la réhabilitation de centres, recherche un Assistant de Direction H/F pour accompagner le Directeur et assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas et des déplacements, la rédaction de documents et le suivi des moyens généraux, tout en servant de lien entre la direction et les équipes.