Assistant Administratif Polyvalent – Voyages & Achats

NUVIA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NUVIA Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son siège. Sous la supervision de l’Assistante de Direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et gérerez des missions variées, des déplacements et notes de frais.

Vous serez en charge du suivi des formations et habilitations, des visites médicales et des accès aux sites nucléaires, ainsi que du contrôle et du suivi de la facturation, tout en assurant la gestion des commandes et des relations avec

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative exigée ou souhaitable.
• Première expérience administrative polyvalente est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Gérer la partie administrative des déplacements professionnels et voyages d’affaires.
• Suivre le plan de formation et les habilitations des collaborateurs.
• Organiser les visites médicales et les accès sites sensibles.
• Suivre la facturation: validation, relances et contrôles.
• Réaliser les commandes de fournitures et matériel.
• Contribuer au fonctionnement général et être polyvalent(e) selon les besoins.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Formation

Formation en assistanat / gestion administrative

Description du poste

NUVIA Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son siège. Sous la supervision de l’Assistante de Direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et gérerez des missions variées, des déplacements et notes de frais.

Vous serez en charge du suivi des formations et habilitations, des visites médicales et des accès aux sites nucléaires, ainsi que du contrôle et du suivi de la facturation, tout en assurant la gestion des commandes et des relations avec