Assistant Projet – Alternance, Organisation & Suivi

Altarea; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 9 500 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Altarea recherche un(e) Assistant(e) Equipe projet en alternance à Aix-en-Provence. Vous assisterez les membres de l’équipe projet et de l’opération, et participerez au secrétariat des opérations.

Vous gérerez les agendas, préparerez les dossiers et les comptes rendus, et utiliserez PrimPromo, Cerqual et le pack Office. Autonomie, sens de l’organisation et relationnel seront essentiels.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion des entreprises ou métiers immobiliers.
• Maîtrise du pack Office et des applications métiers (PrimPromo, Cerqual).
• Autonomie, organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Assistanat des membres de l’équipe projet et de l’opération.
• Réceptionner les appels et le courrier lié à l’opération.
• Assurer le suivi du courrier, du chrono et le secrétariat des opérations.
• Gérer les agendas, organiser réunions et déplacements de l’équipe.
• Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier sous-traitance).
• Préparer les comptes-rendus, les ordres du jour et diffuser les notes.
• Suivre les bons de commande et préparer les dossiers de comité.
• Scanner les documents et enregistrer dans l’espace Client.

Connaissances

Autonomie

Gestion des priorités

Organisation

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Service Clients

Formation

Bac+2 en Gestion des entreprises / professions immobilières

Outils

PrimPromo

Smart Portail

Cerqual espace clients

Pack Office

Description du poste

Altarea recherche un(e) Assistant(e) Equipe projet en alternance à Aix-en-Provence. Vous assisterez les membres de l’équipe projet et de l’opération, et participerez au secrétariat des opérations.

Vous gérerez les agendas, préparerez les dossiers et les comptes rendus, et utiliserez PrimPromo, Cerqual et le pack Office. Autonomie, sens de l’organisation et relationnel seront essentiels.