Assistant(e) de Direction — Organisation & Coordination

Agrimates; Bergerac; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Agrimates recherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir les responsables dans la gestion quotidienne et l'organisation des activités. Vous assurerez l'accueil et la coordination des informations, le suivi des dossiers et la préparation des réunions.

Le poste implique une participation active à l'amélioration des outils et process du service. Basé à Bergerac, ce poste en CDI offre un environnement dynamique et des missions variées liées à l'administration du personnel et aux tâches

Responsabilités

• Gérer les agendas, plannings et rendez‑vous
• Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
• Préparer les supports, documents et dossiers nécessaires aux réunions et rendez‑vous
• Coordonner la circulation des informations entre les interlocuteurs internes et externes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et partenaires
• Suivre les dossiers administratifs et assurer les relances nécessaires
• Gérer et mettre à jour les documents et informations confidentielles
• Participer au suivi administratif du personnel et des dossiers RH
• Organiser et coordonner des événements professionnels tels que séminaires, salons ou réunions
• Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs afin d'optimiser l'organisation du service

Description du poste

Agrimates recherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir les responsables dans la gestion quotidienne et l'organisation des activités. Vous assurerez l'accueil et la coordination des informations, le suivi des dossiers et la préparation des réunions.

Le poste implique une participation active à l'amélioration des outils et process du service. Basé à Bergerac, ce poste en CDI offre un environnement dynamique et des missions variées liées à l'administration du personnel et aux tâches