Assistant de Direction Polyvalent(e) — Administration & Projets

MAIRIE; Villejuif; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

CSE

Restauration

Indemnité transports

Résumé du poste

MAIRIE de Villejuif recherche un(e) assistant(e) de direction pour organiser et coordonner les activités quotidiennes de la direction. Vous gérerez le secrétariat, suivrez les projets et contribuerez au pilotage de petites initiatives, en lien avec la direction et les services.

Le poste est un CDD de 12 mois, travail en journée, 37H30/semaine. Primes, ordinateur portable, CSE, restauration et indemnité transports font partie des avantages.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable pour le poste.
• Bac+2 ou équivalents requis.
• Maîtrise de la gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et suivre les projets.
• Rédiger les comptes rendus et archiver les documents.
• Suivre le budget, les dépenses et les devis.
• Assurer l'accueil et orientation des interlocuteurs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Techniques de gestion admin

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

MAIRIE de Villejuif recherche un(e) assistant(e) de direction pour organiser et coordonner les activités quotidiennes de la direction. Vous gérerez le secrétariat, suivrez les projets et contribuerez au pilotage de petites initiatives, en lien avec la direction et les services.

Le poste est un CDD de 12 mois, travail en journée, 37H30/semaine. Primes, ordinateur portable, CSE, restauration et indemnité transports font partie des avantages.