Assistant(e) de direction — Organisation et secrétariat

Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale; Erstein; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein en CDD, disponible dès que possible, pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service administratif.

Vous organiserez le traitement et la circulation de l'information, la gestion des agendas et des réunions, l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de comptes rendus et la préparation des dossiers, avec une communication adaptée et une maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.

Qualifications

• Le candidat devra obligatoirement détenir au minimum un diplôme de niveau Bac + 2 ou une expérience confirmée.
• Détenir le Permis B.
• Savoir adapter sa communication orale et écrite à son interlocuteur (exigé).
• Maîtrise de Word : rédaction de compte rendu, mise en forme de documents, publipostage.
• Maîtrise d'Excel : utilisation des formules, filtres, graphiques.

Responsibilities

• Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au service ou au suivi des dossiers.
• Organiser la gestion logistique : gestion des agendas et organisation de réunions.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques.
• Gestion et organisation des agendas avec les aspects logistiques (prises de rendez-vous, préparation de salles, visio).
• Accueil et orientation des professionnels, partenaires externes, patients et usagers.

Skills

Communication orale et écrite

Adaptabilité

Rigueur

Education

Bac + 2 ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein en CDD, disponible dès que possible, pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service administratif.

Vous organiserez le traitement et la circulation de l'information, la gestion des agendas et des réunions, l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de comptes rendus et la préparation des dossiers, avec une communication adaptée et une maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.