Assistant(e) de Direction - Organisation & Projets

GHICL; Lille; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

GHICL recherche un(e) agent administratif(ve) en CDD d'un mois, temps plein, pour le site de l’Hôpital Saint Philibert à Lille.

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez le secrétariat (appels, agendas, courrier), rédigerez des notes et gérerez l'archivage. Vous aiderez à organiser les réunions et à préparer la communication du site.

Vous accompagnerez la mise en ligne d'annonces de recrutement et soutiendrez les projets du directeur, tout en veillant au respect des procédures.

Responsibilities

• Assurer la tenue du secrétariat: prise en charge des appels téléphoniques, gestion d'agendas et du courrier.
• Rédaction de notes et de documents divers, classement et archivage.
• Réception, exploitation et transmissions des informations à l’intention des directions dont il/elle a la charge.
• Organisation des réunions des directions dont il/elle a la charge (convocation, préparation des supports, compte rendu).
• Préparation de la communication du site en lien avec les équipes du service communication.
• Accompagnement à la mise en ligne d'annonces de recrutement pour les soins.
• Accompagnement du directeur sur les projets confiés.
• Veille au respect des procédures en vigueur.

Job description

GHICL recherche un(e) agent administratif(ve) en CDD d'un mois, temps plein, pour le site de l’Hôpital Saint Philibert à Lille.

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez le secrétariat (appels, agendas, courrier), rédigerez des notes et gérerez l'archivage. Vous aiderez à organiser les réunions et à préparer la communication du site.

Vous accompagnerez la mise en ligne d'annonces de recrutement et soutiendrez les projets du directeur, tout en veillant au respect des procédures.