Assistant(e) de direction

Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale; Erstein; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein en CDD, disponible dès que possible, pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service administratif.

Vous organiserez le traitement et la circulation de l'information, la gestion des agendas et des réunions, l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de comptes rendus et la préparation des dossiers, avec une communication adaptée et une maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.

Qualifications

• Le candidat devra obligatoirement détenir au minimum un diplôme de niveau Bac + 2 ou une expérience confirmée.
• Détenir le Permis B.
• Savoir adapter sa communication orale et écrite à son interlocuteur (exigé).
• Maîtrise de Word : rédaction de compte rendu, mise en forme de documents, publipostage.
• Maîtrise d'Excel : utilisation des formules, filtres, graphiques.

Responsibilities

• Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au service ou au suivi des dossiers.
• Organiser la gestion logistique : gestion des agendas et organisation de réunions.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques.
• Gestion et organisation des agendas avec les aspects logistiques (prises de rendez-vous, préparation de salles, visio).
• Accueil et orientation des professionnels, partenaires externes, patients et usagers.

Skills

Communication orale et écrite

Adaptabilité

Rigueur

Education

Bac + 2 ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Assistant(e) de direction

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) de direction Contrat CDD Descriptif Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute d'un(e) assistant(e) de direction à temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD.

Vous aurez comme activités principales :

• Organisation du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers
• Organisation de la gestion logistique (gestion des agendas et organisation de réunions)
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Gestion et organisation des agendas avec les aspects logistiques (prise de rendez-vous, préparation de salles, visio, boisson, .)
• Accueil et orientation des professionnels de l'établissement, des partenaires extérieurs, des patients et des usagers, accueil physique des professionnels pour rendez-vous ou réunions
• Gestion générale et administrative du secrétariat, préparation de dossiers, prise de notes, frappe et mise en forme de documents et courriers
• Reproduction et diffusion de documents, rédaction de comptes rendus
• Organisation et préparation de réunions hebdomadaires et des instances

Les critères de recrutement sont les suivants :

Le candidat devra obligatoirement :

• Détenir au minimum un diplôme de niveau Bac + 2 ou expérience confirmée
• Détenir le Permis B

Compétences et connaissances souhaitées :

• Savoir adapter sa communication orale et écrite à son interlocuteur : exigé
• Maitrise de WORD : rédaction de compte rendu, mise en forme de documents, publipostage
• Maitrises d'Excel : utilisation des formules, filtres, graphique.

Le poste est à pourvoir en horaire de jour, du lundi au vendredi avec les repos fixes (samedi, dimanches et fériés calendaires).

La rémunération proposée sera en fonction du profil du candidat (expérience et diplôme) et des grilles de la fonction publique hospitalière : comprise en 2200 brut / mois et 2900 brut par mois.

Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale, 13, Route de Krafft B. P. 30063, 67152 Erstein

Voir la fiche de l’établissement