Assistant(e) de Direction des Soins – Organisation & Réunions

Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan; Voiron; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins en remplacement à temps plein, poste à pourvoir le 04/01/2027, localisé à la Résidence de soins Le Perron, St-Sauveur.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et des documents, le suivi des dossiers RH et la coordination des formations et des stages, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de gestion ou de l'administration.
• Solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins.
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.
• Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles.
• Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé.
• Réaliser et diffuser des supports de communication internes.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rédactionnelles

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

ELAP Plan

Gesform

Job description

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins en remplacement à temps plein, poste à pourvoir le 04/01/2027, localisé à la Résidence de soins Le Perron, St-Sauveur.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et des documents, le suivi des dossiers RH et la coordination des formations et des stages, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.