Assistant de Direction — Coordination et Support Pédagogique

L'École de design Nantes Atlantique; Nantes; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'École de design Nantes Atlantique recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Directrice du 1er cycle et la Coordinatrice des programmes. Vous assurerez une fonction transversale et accompagnerez l’équipe dans l’organisation interne.

Vous gèrerez les agendas, le secrétariat des réunions, la gestion documentaire et le calendaire, tout en assurant le suivi des parcours étudiants et l’harmonisation des outils entre les masters.

Qualifikationen

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience sur missions similaires dans l’ enseignement supérieur ou la formation serait un plus.
• Maîtrise des outils collaboratifs et excellente rédaction.
• Capacité à gérer des plannings complexes et à prioriser les tâches.

Aufgaben

• Gestion des agendas: planification et organisation des rendez-vous pour réunions et entretiens.
• Secrétariat de réunions: prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Gestion documentaire: organisation et mise à jour des bases de données et documents partagés.
• Gestion calendaire: coordination des calendriers de formation avec les services.
• Suivi du parcours étudiant: suivi des cas (redoublements, transitions) et envoi de courriers officiels.
• Administration des outils pédagogiques: édition et diffusion de documents contractuels et descriptifs de programmes.

Kenntnisse

Gestion plannings

Outils collaboratifs

Rédaction professionnelle

Rigueur et organisation

Proactivité

Ausbildung

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Tools

Aurion ERP

Jobbeschreibung

L'École de design Nantes Atlantique recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Directrice du 1er cycle et la Coordinatrice des programmes. Vous assurerez une fonction transversale et accompagnerez l’équipe dans l’organisation interne.

Vous gèrerez les agendas, le secrétariat des réunions, la gestion documentaire et le calendaire, tout en assurant le suivi des parcours étudiants et l’harmonisation des outils entre les masters.