Assistant(e) du Maire — Coordination & Secrétariat

Mairie de Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Villeurbanne recrute un(e) assistant(e) du Maire pour assurer le secrétariat, la gestion d’agenda et l’interface avec les élus et services. Vous contribuerez à l’organisation des réunions, à la rédaction de courriers et à la coordination des dossiers du maire et du cabinet.

Vous assistrez le directeur.trice de cabinet et assurerez le suivi des dossiers; des déplacements et la logistique des réunions seront aussi à organiser.

Qualifications

• Secrétariat du maire et gestion efficace de l’agenda.
• Concevoir et organiser des réunions et des instances.
• Rédaction de courriers spécifiques sur demande du maire ou du cabinet.
• Maîtrise de l’anglais intermédiaire pour correspondances et échanges.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du maire et planifier les rendez-vous.
• Préparer et organiser les réunions du maire et du cabinet.
• Rédiger et trier les courriers et documents entrants/sortants.
• Suivre les demandes et parapheurs en lien avec le directeur de cabinet.
• Veiller à l’accueil et à la logistique des réunions.
• Coordonner les déplacements et les documents transférés au maire.

Connaissances

Secrétariat

Gestion agenda

Organisation réunions

Anglais intermédiaire

Rédaction courriers

Archivage

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

La Mairie de Villeurbanne recrute un(e) assistant(e) du Maire pour assurer le secrétariat, la gestion d’agenda et l’interface avec les élus et services. Vous contribuerez à l’organisation des réunions, à la rédaction de courriers et à la coordination des dossiers du maire et du cabinet.

Vous assistrez le directeur.trice de cabinet et assurerez le suivi des dossiers; des déplacements et la logistique des réunions seront aussi à organiser.