Assistant du Maire — Agendas, Dossiers & Relations

Ploemeur; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation à la prévoyance (20€/mo)

Mutuelle santé (25€/mo)

Transports en commun

Prime mobilités durables

CNAS

Comité du personnel

Résumé du poste

Ville et C.C.A.S. de Ploemeur recrute un(e) Assistant(e) du Maire (H/F) pour soutenir la Direction Générale des Services – Service Communication & Relations Citoyennes. Poste permanent à temps complet, pourvoir dès que possible.

Vous piloterez l’agenda des élus, organiserez les réunions complexes et assurerez l’accueil ainsi que le suivi des demandes des usagers, tout en garantissant discrétion et autonomie dans un contexte institutionnel.

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative est exigée.
• Expérience dans la gestion d’agendas complexes de cadres dirigeants et élus.
• Expérience au sein d’une collectivité territoriale ou environnement institutionnel souhaitée.
• Excellente maîtrise de l’organisation du temps, de la planification et de la priorisation.
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail collaboratif numérique.
• Breton parlé apprécié.

Responsabilités

• Pilotage de l’agenda et gestion du temps des élus (coeur de métier).
• Organisation logistique et secrétariat de réunions complexes (dossiers, convocations, visioconférence).
• Relation usagers et communication: accueil, filtrage des demandes, suivi des réclamations.
• Réalisation de travaux de bureautique et rédaction de correspondances pour le Maire et les élus.
• Archivage, gestion du courrier et suivi administratif des services.
• Maintien et mise à jour du carnet d’adresses et supports de communication.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Autonomie

Rigueur

Organisation du temps

Discrétion

Relationnel

Rédaction professionnelle

Bureautique et outils collaboratifs

Sens du service public

Breton parlé apprécié

Formation

Formation secrétariat/assistnat/gestion administrative

Outils

Outils bureautiques et collaboration numérique

Description du poste

Ville et C.C.A.S. de Ploemeur recrute un(e) Assistant(e) du Maire (H/F) pour soutenir la Direction Générale des Services – Service Communication & Relations Citoyennes. Poste permanent à temps complet, pourvoir dès que possible.

Vous piloterez l’agenda des élus, organiserez les réunions complexes et assurerez l’accueil ainsi que le suivi des demandes des usagers, tout en garantissant discrétion et autonomie dans un contexte institutionnel.