Assistant de Direction — Cabinet Municipal & Protocole

Fonction Publique Territoriale; Le Pont-de-Claix; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste, rattaché au Cabinet, assure un appui administratif et logistique dans la coordination des relations élus-cabinet et dans le suivi des dossiers du maire et des élus.\n\nVous organisez les agendas, préparez les réunions et déplacements, rédigez les notes et courriers, gérez le budget de service et assurez la confidentialité et le protocole lors des cérémonies, dans un cadre institutionnel.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 et expérience mínima de 5 ans sur poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques et archivage.

Responsabilités

• Coordonner les agendas du maire et des élus et organiser les réunions.
• Rédiger des notes, courriers et comptes rendus.
• Préparer et suivre les dossiers du maire et des élus, et le budget du service.
• Organiser les déplacements, cérémonies officielles et réceptions.
• Gérer les relations externes et la veille documentaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Bonne communication

Gestion administrative

Formation

Bac+2 ou diplôme équivalent (SAM / GPME / DUT CJ)

Outils

Bureautique

Archivage

Description du poste

Le poste, rattaché au Cabinet, assure un appui administratif et logistique dans la coordination des relations élus-cabinet et dans le suivi des dossiers du maire et des élus.\n\nVous organisez les agendas, préparez les réunions et déplacements, rédigez les notes et courriers, gérez le budget de service et assurez la confidentialité et le protocole lors des cérémonies, dans un cadre institutionnel.