Assistant(e) de Direction International – Coordination

INDIGO Group; Puteaux; Hybride; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

INDIGO Group, leader mondial du stationnement et de la mobilité, recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir le DRH Groupe et les directions Europe et Amériques. Vous assurez l'organisation des agendas, le filtrage des sollicitations et la préparation des réunions en France et à l'international.

Vous coordonnez les achats, les déplacements, la rédaction de documents et la gestion confidentielle, tout en maintenant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent et expérience avec plusieurs cadres dirigeants dans un groupe international.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral, pour documents et échanges internationaux.

Responsabilités

• Gestion d'agendas, anticipation des échéances et organisation des rendez-vous et déplacements en France et à l'international.
• Gestion administrative, achats, suivi des factures et notes de frais; organisation logistique des voyages.
• Coordination des directions Europe et Amériques; préparation et diffusion de documents bilingues.
• Organisation des réunions et instances: convocations, ordres du jour, supports et comptes rendus.
• Gestion documentaire et confidentialité; traduction/relecture de documents et archivage.

Connaissances

Organisation et priorisation

Rigueur

Discrétion

Anglais courant

Français impeccable

Gestion d'agenda

Communication écrite

Formation

Bac+2/3 Assist. de Direction

Outils

Pack Office 365

SharePoint

Teams

ERP Business Central

Description du poste

INDIGO Group, leader mondial du stationnement et de la mobilité, recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir le DRH Groupe et les directions Europe et Amériques. Vous assurez l'organisation des agendas, le filtrage des sollicitations et la préparation des réunions en France et à l'international.

Vous coordonnez les achats, les déplacements, la rédaction de documents et la gestion confidentielle, tout en maintenant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et